ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Nous recrutons un(e) Assistante de Direction Bilingue.

Profil du Poste :

· Avoir une expérience de 2 ans minimum et un niveau Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication ou équivalent.

Atouts supplémentaires

· Sexe: féminin.

· Bonne maîtrise des prises de note et rapidité ;

· Bonne présentation physique, courtoise, rigoureuse, ponctuelle, et organisée,

· Très bonne maîtrise de la langue française et Anglaise (écrit et parlé) ;

· Bonne expression orale et rédactionnelle ;

· Connaissance en informatique, maîtrise du logiciel bureautique et de messagerie.

· Etre capable de s’adapter au rythme et méthodes de travail spécifiques de l’Entreprise ;

· Hiérarchiser l’urgence des demandes et respecter surtout la confidentialité des informations traitées

Description du poste

Sous la supervision de la Direction Générale, vous aurez à :

· Répondre et filtrer les appels téléphoniques ;

· Gérer les rendez-vous et l’agenda de la Direction ;

· Maintenir de bonnes relations avec les clients et fournisseurs « accueil, gestion des devis, des délais de livraison et de la facturation » ;

· Recevoir, orienter et conseiller les visiteurs;

· Assurer le suivi des règlements et la gestion des factures ;

· Gérer les courriers et les e-mails ;

· Rédiger les différents courriers de l’entreprise

· Assurer la tenue des registres (classeurs, courriers,…);

Envoyez CV + LM à : hello.ecleanci@gmail.com

NB: Objet du mail « Assistante de Direction Bilingue».

Seules les candidates retenues recevront une réponse.