Emploi: Top postes disponibles pour novembre 2023

Bonjour, je recherche pour une organisation internationale un.e ASSISTANT.E AU CHARGE DE PROJET qui servira d’appui aux chargés de missions/projets.

TACHES :
– Réservation d’hôtels, billets d’avion et ordres de mission pour les chargés de mission ;
– Préparation de notes de remboursement de frais de mission ;
– Prise de rdv, gestion des agendas électroniques ;
– Classement de dossiers et courriers (physique é numérique),
– Préparation de salle de réunions (accueil, logistique, rafraîchissements ) etc.

COMPETENCES
– Connaissances en secrétariat/administration de bureau ;
– Très bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint).

PROFIL
– BAC+ 2/3 Assistanat de direction, Communication ou similaire ;
– 3 à 4 ans d’expérience en tant qu’assistante ;
– Une expérience dans une organisation internationale ;

Poste basé à Abidjan
Contrat : Intérim 01 mois (début novembre)
NB: Etre disponible immédiatement.

Préciser en objet : ASSISTANTE CHARGE DE PROJET
CV : soustraitance@rmo.ci

CHEF DE PROJET AILCT (H/F)

Coordination géographique – Représentations à l’étranger > Côte d’Ivoire
Mis en ligne le : 30/10/2023

 AFRIQUE SUBSAHARIENNE  CÔTE D’IVOIRE  ABIDJAN

Description de la mission

L’équipe projet est constituée d’un Chef de projet et d’un consultant spécialiste des questions de travaux/infrastructures. Les fonctions support (finances, juridique, évènementiel..) sont assurées par le bureau d’Expertise France à Abidjan.

Le/la chef.fe de projet agit sous la supervision du Directeur pays basé à Abidjan, en lien avec le siège d’Expertise France basé à Paris et travaille au sein du bureau d’Expertise France à Abidjan. Il effectue des déplacements réguliers à Jacqueville. Il est hiérarchiquement rattaché au Directeur pays.

Le/la chef.fe de projet aura pour responsabilité principale la bonne mise en œuvre du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues au contrat signé entre Expertise France et la Délégation de l’Union Européenne en Côte d’Ivoire.

De façon plus spécifique, le/la chef.fe de projet sera responsable de :

PILOTER LE PROJET :

–          Anime le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans le cadre logique et convenues avec le bailleur

–          Instaure le cadre et endosse la responsabilité de la mise en œuvre et du pilotage technique, financier, budgétaire et contractuel du projet

–          Définit la planification des activités et des ressources, élabore le budget annuel

–          Met en place les subventions aux partenaires avec l’appui des équipes support

–          Assure le suivi, l’évaluation et la capitalisation des activités du projet, avec l’appui de l’expert Travaux, en lien avec le cadre logique du projet,

–          Supervise la gestion financière, logistique et administrative des activités du projet, avec le soutien du bureau d’Expertise France à Abidjan

–          En lien avec le siège d’Expertise France, contribue aux exercices de pilotage de projet conformément à la doctrine Expertise France (revue de projet mensuelle et trimestrielle, clôture annuelle…)

–          Est garant du respect des procédures d’Expertise France et du bailleur (DUE) ainsi que des obligations de reporting

–          Pilote de manière régulière les risques du projet

–          Est le point d’entrée du projet vis-à-vis du siège d’EF : remonte au siège toute information susceptible de porter préjudice à la mise en œuvre du projet ou d’impacter ce qui est prévu.

–          Encadre 1 collaborateur (expert infrastructure) et s’assure que l’ensemble des tâches nécessaires sont effectuées dans les temps

–          Recrute des experts court-terme le cas échéant

ANIME LES PARTENARIATS ET LA GOUVERNANCE DU PROJET                                      

–          Etablit le document de référence pour la gouvernance du projet

–          Organise la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique…)

–          Assure le contact et les relations avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers (Direction de l’AILCT, Ministère de la Défense ivoirien, Ministère de l’Europe et des affaires étrangères français et ambassade de France, bureau d’Expertise France à Abidjan…) en collaboration avec les équipes au siège d’Expertise France

–          Assure la représentation du projet avec tout acteur institutionnel ou non pertinent dans le cadre de la mise en œuvre du projet

–          Rend compte de l’avancée du projet et transmet des rapports internes et externes sur le projet au siège d’Expertise France et au bailleur

–          Assure la représentation du projet dans les instances de pilotage et autres évènements

–          Assure les relations avec le bailleur (Délégation de l’Union Européenne), en coordination avec le siège

–          Rédige les rapports bailleur, en coordination avec le siège

ASSURE LE SUIVI EVALUATION DU PROJET

–          Développer un plan de suivi évaluation, comprenant une désagrégation adéquate des indicateurs, des outils et une méthodologie de collecte de données et des plans d’analyse pour tous les indicateurs du projet

–          Assure le suivi du plan de S&E du projet avec des mises à jour continues des indicateurs du projet pour documenter systématiquement la mise en œuvre, et identifier les points d’amélioration

–          Ajuster si nécessaire le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées sur le terrain et l’évaluation des besoins ;

–          Assurer la conformité du cadre de S&E du projet avec la politique de S&E d’EF.

–          Met à jour et alimente le cadre logique du projet

–          S’assure que les données/indicateurs sur les activités et objectifs du projet soient collectées de manière systématique, consolidées, analysées et partagées

Collecte la baseline de tous les indicateurs du projet et des cibles

Description du projet ou contexte

Le projet « Appui à l’AILCT », financé par l’Union Européenne, a pour objectif de renforcer l’Académie internationale de lutte contre le terrorisme (AILCT), initiative franco-ivoirienne lancée en 2018, qui vise à renforcer l’Etat de droit et la protection des populations africaines contre la menace terroriste en améliorant tout au long de la chaine pénale la réponse des pays africains, et particulièrement ouest-africains, dans la lutte contre le terrorisme. Le projet poursuit les objectifs suivants :

1)        Soutien à la construction de certaines infrastructures de l’Académie (via une Convention de financement avec le Ministère de la Défense de la Côte d’Ivoire)

2)        Soutien à l’achat de mobilier et équipements pédagogiques de l’Académie (Composante à confirmer)

3)        Soutien aux activités de l’Institut de recherche stratégique (IRS) au sein de l’Académie (via une subvention à l’IRS)

Le Ministère d’Etat, ministère de la Défense (MEMDEF) est le représentant pour la Côte d’Ivoire et le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (via sa Direction de la Coopération de sécurité et de défense (DCSD))  est la représentante pour la France.

Profil souhaité

o   Master 2 Droit, relations internationales, gestion ou équivalent / Formation BIOFORCE;

o   Expérience minimum de 3 ans en gestion de projet de coopération internationale, idéalement avec l’Union européenne comme bailleur ;

o   Expérience minimum de 2 ans en suivi/évaluation/MEAL expertise

o   Expérience dans la coopération technique dans des structures et organismes publics

o   Une expérience de travail dans la coopération technique internationale en Afrique de l’Ouest/en Côte d’Ivoire serait un plus ;

o   Excellente maitrise du cycle de projet

o   Excellente maitrise des enjeux et outils de suivi et évaluation

o   Très bonne maitrise des règles de gestion de projet de l’UE

o   Excellentes capacités relationnelles, d’écoute et de négociation

o   Excellente maîtrise orale et écrite du français

o   Fortes compétences rédactionnelles

o   Très bonnes aptitudes à travailler au sein d’une équipe multiculturelle

o   Fort sens de la diplomatie, de la relation publique et politique

o   Être force de proposition, rigoureux et avoir de très bonnes capacités organisationnelles ;

o   Connaissance des règles de passation de marché publics et de la commande publique française serait un plus

o   Connaissance et expérience pratique des enjeux de construction d’infrastructure serait un plus

Informations complémentaires

Démarrage Décembre 2023 (à confirmer)

Poste à 80% pour 12 mois basé à Abidjan la première année (bureau Expertise France à Angré),  Temps réduit sur 12 mois envisagé ensuite. A discuter

Salaire selon négociations

Critères de sélection pour la liste restreinte (/ 100 points) :

Expérience démontrée en pilotage de projet de coopération (50 points)

Expérience avérée en MEAL (30 points)

Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit (10 points)

Expérience dans le secteur public / régalien (10 points)

Critères de sélection lors de l’entretien oral avec les maximum 3 personnes sélectionnées sur la liste restreinte (/ 100 points) :

Compréhension du projet, son environnement, ses objectifs (15 points)

Compréhension des attendus du poste (25 points)

Sens de la diplomatie et des relations partenariales (20 points)

Compétences en communication / interpersonnelles (15 points)

Facultés de synthèse, d’analyse et d’organisation (10 points)

Prétentions salariales (15 points)

Possibilité d’envoyer également votre dossier de candidature au mail suivant: rh.rci@expertisefrance.fr

Date limite de candidature : 12/11/2023 12:31

La Banque De l’Union recrute01 assistant chargé de bancassurance F/H

Environnement de travail :

Au sein de la Direction de l’Exploitation BDU-CI, vous rejoindrez le Service Réseau et Particuliers qui a, entre autres, mission d’assurer le développement économique de la banque dans le respect des procédures de la Banque.

Mission du poste :

Sous la supervision du Responsable en charge de la Bancassurance, l’ASSISTANT CHARGE DE BANCASSURANCE a pour mission de participer à la gestion et au développement du portefeuille de clients, d’assurer un meilleur suivi des ventes, des règlements des primes et des commissions issues des produits bancassurance.

A ce titre, le titulaire du poste est de :

• Assurer l’assistance téléphonique et par mails auprès des agences et des clients sur les produits et processus Assurances;
• Prendre en charge les nouvelles souscriptions et les Traiter;
• Contrôler les souscriptions, traiter les avenants et les résiliations ;
• Traiter les différentes prestations (rachat partiel, total et à terme des contrats);
• Suivre les sinistres avec les autres directions ;
• Traiter les décès emprunteurs des clients de la banque ;
• Suivre les différentes actions commerciales des produits bancassurance ;

• Suivre le traitement des réclamations des produits bancassurance ;
• Participer à la gestion des dossiers de réclamations (analyse, proposition de solutions et formalisation des réponses) ;
• Assurer la relation avec les compagnies d’assurance ;
• Apporter une assistance aux chargés d’affaires et Chargés de clientèles dans la vente des produits bancassurances.

Profil :

Formation

Niveau du Diplôme : BAC+3/4 ou Master en banque et assurance, en Finances, Commerce, marketing ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience

Avoir 3 à 5 ans d’expériences dans une fonction similaire de préférence en banque.

Etre âgé de 35 ans au plus.

Savoir

• Avoir une bonne connaissance du code CIMA (Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances) ;
• Maîtriser les caractéristiques des services et des produits bancassurance à destination des entreprises et clients particuliers ;
• Connaitre l’ensemble de la gamme des produits et services Bancassurance ;
• Avoir une bonne culture générale économique et financière;
• Connaître le tissu économique local;
• Connaître les techniques d’animation et de communication;
• Connaitre la réglementation bancaire, juridique et fiscale;
• Maîtriser les techniques de négociation commerciale;
• Maîtriser les techniques de vente et de prospection.

Savoir-faire

• Anticiper les besoins des clients et apporter une réponse adaptée aux attentes;
• Avoir une bonne maitrise du français ;
• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles ;
• Conduire une négociation commerciale;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et de l’Internet.

Savoir être

• Avoir le sens de l’initiative;
• Faire preuve de méthode et de rigueur ;
• Avoir un bon sens de l’analyse et la synthèse ;
• Etre rigoureux, disponible, organisé et méthodique ;
• Savoir communiquer et avoir un bon contact relationnel.

Candidater

Pour faire acte de candidature, veuillez envoyer votre CV actualisé + lettre de motivation et prétentions salariales à recrutements@bduci.com au plus tard le 10 novembre 2023.

NB : Vous Veuillez préciser en objet de votre mail de candidature l’intitulé du poste : « ASSISTANT CHARGE DE LA BANCASSURANCE » contrairement votre candidature ne sera pas reçue par nos services.