Home ENTREPRISE recrute ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EXPÉRIMENTÉE (Salaire : 350.000 FCFA)

    ENTREPRISE recrute ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EXPÉRIMENTÉE (Salaire : 350.000 FCFA)

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    • EMPLOI
    • ABJ

    ENTREPRISE

    Description

    recrutement d’une Assistante Administrative
    Missions et Tâches Principales
    50%  SERVICES GENERAUX (Gestion Equipe Chauffeur, Suivi Parc Auto, Gestion Salles Et Matériels De Bureau)
    •      Organiser le programme journalier des courses et Pick up
    •      S’assurer de la disponibilité des chauffeurs, procéder aux autorisations d’absences (permissions, planning congés…) et les transmettre au service RH
    •      Gérer la flotte de véhicules, s’assurer de la disponibilité des véhicules de remplacement ou location et de l’effectivité des réparations, vidanges et révision des véhicules
    •      Planifier les entrées au garage des véhicules et l’affectation des véhicules de remplacement
    •      Etablir les bons de commande, les révisions véhicules
    •      Effectuer le suivi de la traçabilité des véhicules (GPRS)
    •      Assurer les réservations outlook des salles de réunions ainsi que la bonne tenue des équipements, salles de réunions et bureaux
    •      Gérer l’organisation administrative des formations et diverses activités
    •      Procéder à la déclaration des éventuelles défaillances de divers matériels de bureaux,
    •      Consulter les prix, les demandes d’achats et réceptionner les équipements et fournitures de bureaux
    •      Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche de l’administration
    30%  Gestion des Voyages (VISA, accueil, réservations, transport et prise en charge des demandeurs)
    •      Recevoir la demande de visite approuvée par le service concerné (période, durée, hôtel, règlement, confirmation)
    •      Effectuer la demande de réservation et autres documents (confirmation hôtel, prise en charge, lettre d’invitation, prorogation Visa, ordre de mission)
    •      Effectuer la transmission des documents au demandeur de Visa (documents légaux, Cargill information security sheet, Cargill safety instructions, …)
    •      Etablir le <>, reservation repas cantine, le tableau récapitulatif des arrivées et informer le poste de garde et la cantine du programme hebdomadaire des arrivées visiteurs
    20%  GESTION DES COURRIERS, FACTURES, DOCUMENTS ET ENVOIS DHL
    •       Réaliser la mise en forme des ourriers et note, soumettre à validation puis soumettre à validation au service RH pour affichage
    •      Recevoir les courriers destinés aux société extérieurs, les enregistrer, puis les remettre aux chauffeurs pour transmission

    Profil
    Bac + 2 ou 3 – Bonne maitrise de la langue anglaise
    •   Expérience : 3 à 4 ans
    •      Maitrise de logiciels et les outils outlook (Excel, Word, PowerPoint)
    •      Être courtois et s’exprimer aisément
    •      Savoir garder son sang-froid en toutes situations
    •      Savoir travailler rapidement et sous pression, prendre des initiatives et avoir une bonne organisation
    •      être intègre, rigoureux, volontaire, avoir l’esprit d’équipe, de patience, être travailleur et disponible
    Salaire : 350.000 F CFA
    NB: être disponible immédiatement, ceci est pour un intérim de deux(02) mois.

    Dossiers de Candidature
    Veuillez soumettre vos dossiers à azerkonan10@gmail.com

    Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à azerkonan10@gmail.com