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    RECRUTEMENT ASSISTANTE DU DG 

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    • EMPLOI
    • ABJ

    CHECK TALENT

    Type de contrat : CDD
    Lieu du Poste : Abidjan
    Mission principale
    • Assister et faciliter l’exercice professionnel de la Directrice Générale dans l’organisation et la gestion de ses activités et rendez-vous annexes.
    Responsabilités principales
    • Gérer l’accueil physique des visiteurs de la Directrice Générale
    • Gérer les appels téléphoniques (traitement, filtrage, renseignement, transcription des messages)
    • Gérer la correspondance entrante
    – Ouverture, édition et mise à disposition de la Directrice Générale
    – Enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi et archivage
    – Suivi des retours auprès des destinataires désignés
    • Gérer la correspondance sortante
    • Gérer l’emploi du temps de la Directrice Générale en fonction des directives et priorités
    • Coordonner et gérer efficacement les rendez-vous et activités annexes de la Directrice Générale
    – Organiser le calendrier des conférences,
    – Suivre les sorties et ventes du livre du DG
    – Gérer, suivre le programme des actions à mener pour la fondation…
    • Préparer les réunions de travail, les rendez et gérer des déplacements professionnels et personnels de la Directrice Générale.
    • Rédiger et effectuer la mise en forme de divers documents : courriers, notes, rapports, supports de présentation (diaporamas), ordres du jour et compte-rendu de réunion
    • Diffuser et veiller à la circulation de l’information auprès des acteurs concernés
    • Coordonner la réservation des salles de réunions
    • Gérer les stocks et besoins en fournitures de bureau de la Directrice Générale.

    Principales compétences requises
    • BTS Assistant de direction ou équivalent / Licence de gestion
    • Expérience significative allant de 03 à 05 ans en secrétariat de direction ou de direction générale.
    Savoir :
    – Connaissances de base en Anglais (être capable de tenir une conversation en Anglais)
    Savoir-faire :
    – Maîtrise de l’outil bureautique (Pack Office : Word, Excel, Power Point)
    – Capacité d’analyse
    – Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
    – Capacité d’adaptation
    – Accueil physique et téléphonique
    – Gestion du temps

    Savoir être :
    – Excellente présentation
    – Aisance relationnelle et facilité d’expression
    – Dynamisme
    – Sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
    – Disponibilité et réactivité
    – Force de proposition
    – Sens de l’autonomie et du travail en équipe
    – Capacité à gérer le stress

    Dossier de candidature
    Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
    checktalents@outlook.com
    #Assitantededirection

    Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à checktalents@outlook.com