Besoin d’une Assistante de Direction Personnelle

Nous recrutons une Assistante Personnelle. Poste à pourvoir rapidement

Missions :

Organiser et prendre part aux voyages privés et d’affaires du DG

Gérer l’agenda du Directeur Général (DG), planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements.

Assurer une communication fluide entre le DG et les différents départements de l’entreprise.

Traiter les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal entrant, en assurant une réponse appropriée et en priorisant les actions nécessaires.

Préparer et organiser la documentation pour les réunions et les présentations.

Gestion de l’information :

Effectuer des recherches, recueillir des informations et préparer des rapports sur des sujets spécifiques selon les besoins du DG.

Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les données avec professionnalisme.

Gestion des tâches administratives :

Réaliser des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la rédaction de courriers et la saisie de données.

Collaborer avec les autres membres du personnel administratif pour garantir une efficacité opérationnelle globale.

Soutien logistique :

Organiser les déplacements professionnels du DG, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de transports.

Assurer une logistique efficace pour les événements, les réunions et les conférences auxquels participe le DG.

 

Profil du poste

Exigences du poste :

Expérience préalable en tant qu’assistante personnelle ou dans un poste similaire est fortement recommandée.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l’équipe.

Discrétion et professionnalisme absolus lors du traitement d’informations confidentielles.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Capacité à s’adapter rapidement aux changements de priorités et à travailler efficacement sous pression.

DIPLOME

Diplôme en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.

Salaire : 250K ~ 300K

Votre dossier de candidature composé d’un CV au format pdf à contact@alerteemploi.net