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INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) FINANCES

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INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
  • Poste : UN(E) (01) ASSISTANT(E) FINANCES
  • Type d’offre : Emploi
  • Métier(s): Finances/Comptabilité
  • Niveau(x): BAC+2
  • Expérience: 2 ans
  • Lieu: Man/Odienné
  • Date limite: 27/08/2018

AVIS DE VACANCE DE POSTE

Position : Un(e) (01) Assistant(e) Finances  (Candidatures féminines vivement encouragées)
Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 27 août 2018
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif,
non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux
idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour
la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces
valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les
abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.
International Rescue Committee recherche un(e) (01) Assistant(e) Finances pour son bureau de 
Man/Odienné. 

Tâches et Responsabilités
L’Assistant finances assiste l’assistant manager finances. Il exercera ses responsabilités sous la supervision directe
du Finance Assistant Manager basé à Man. Ses responsabilités incluent la réalisation de ces tâches courantes et
d’autres tâches à la demande de son superviseur direct. L’assistant finances effectuera les tâches suivantes :

1. Revue et Vérification des documents financiers

  • Vérifier les requêtes de paiement, qu’elles sont en pleines conformités avec les exigences de l’IRC avant chaque décaissement ;
  • Vérifier les codifications et la documentation s’assurer que toutes les pièces sont complètes et présentes ;
  • Enregistrer les transactions financières dans le livre de caisse et de Banque à la demande Effectuer la réconciliation journalière de la Caisse pour vérification ;

2. Gestion financière des sous partenaires

  • Soutenir en relation avec l’assistant manager finance, le personnel financier des sous partenaires sur les procédures de comptabilité définies en accord avec les règles et régulations du bailleur ;
  • Analyser les propositions financières des sous partenaires ;
  • Suivre le budget des projets des comités et/ou sous partenaires et contrôler les rapports financiers.

4. Trésorerie

  • Préparer les états de rapprochement des comptes de caisse et banque ;
  • Superviser la collection des fonds à recevoir ;
  • Préparer les requêtes de demande et de virement de fond ;
  • Effectuer les retraits à la banque ;
  • Réaliser les paiements des bénéficiaires du projet.

5. Budget

  • Assister à la préparation et à la révision des propositions de programme, de subvention et des budgets.

6. Archivage

  • Rechercher et archiver les pièces comptables au plus tard le 05 de chaque mois ;
  • Scanner toutes les pièces comptables du projet, les numéroter et les archiver de façon numérique.

6. Autres

  • Signaler immédiatement à l’assistant manager finance, toutes activités financières hors normes et suspectes effectué par un agent de l’IRC, ou un fournisseur ;
  • Effectuer toutes autres tâches additionnelles à la demande de l’assistant manager finance.

Qualifications/Expériences/Qualités requises pour le poste

  • Bac+2 en Finance Comptabilité ou Diplôme Universitaire équivalent ;
  • Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel ;
  • Bonne connaissance des procédures d’achats et financières ;
  • Expérience professionnelle d’au moins (2) années dans la gestion d’une caisse ;
  • La connaissance de l’anglais serait un atout supplémentaire.

Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

  • Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
  • Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ;
  • Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité en cours de validité

Pour le dépôt de dossiers physiques :

A Abidjan : Il Plateaux, 7 ième Tranche – LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d’Ivoire
Tél: +225 22 52 30 50
A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.
Tél : 225 30 64 39 71.
A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65
A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41

Date limite de dépôt : 27 août 2018 à 15H

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES
DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT
EXAMINES.

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE
DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.

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